HELEN est le logiciel des études d'avocats de Suisse romande : dossiers, échéances, pièces et facturation réunis dans un outil sobre, conçu pour les études de 1 à 10 collaborateurs.
Participer au pilote Voir le logicielLogiciel installé sur le serveur de votre étude. Aucune donnée ne quitte vos murs.
Les études romandes vivent entre des logiciels cloud étrangers, chers et rigides — et des fichiers Excel qui vieillissent mal. Ni l'un ni l'autre ne respectent vos contraintes : secret professionnel, données en Suisse, procédures locales.
Les plateformes cloud hébergent vos dossiers hors de votre contrôle. Pour une étude d'avocats, la question n'est pas comfort : c'est le secret de fonctionnaire et professionnel, la nLPD et votre responsabilité.
Opposition 10 jours, décision MP 24 heures, appel 30 jours. Les échéances tombent vite. Rien dans un classeur Excel ne vous prévient à J-7 qu'un délai arrive.
Les grandes études ont leurs suites. Les études romandes seules ou à trois n'ont ni les mêmes besoins ni les mêmes budgets. HELEN est construit pour cette taille, sans la complexité inutile.
Chaque module est pensé pour le quotidien d'une étude romande. Nous affichons l'état réel : disponible est livré, en route est spécifié et planifié. Pas de promesses en l'air.
Chaque dossier avec ses pièces, ses diligences, son historique complet. Qui a fait quoi, et quand — chaque écriture est tracée.
Suivi des échéances avec alertes avant échéance. Les délais de procédure suisses (CPP/CPC) intégrés au calendrier du dossier.
Diligences facturables, factures, suivi des débiteurs. Conçu pour la pratique romande.
Plusieurs collaborateurs sur la même base : avocat, assistant, administrateur — chacun avec ses droits. Traçabilité par collaborateur.
L'extraction automatique des pièces vous propose les champs — rien n'est écrit sans votre validation. L'IA saisit, vous décidez.
Factures avec QR de paiement conforme aux standards suisses (référence, arrondis 5 centimes, notes de crédit).
GE, VD, FR, NE, JU, VS : échéances et fériés cantonaux pris en compte.
Sauvegardes automatiques et restauration testée. Vos données survivent à un disque dur défaillant.
Avant d'élargir, HELEN se construit avec des études réelles. Le programme pilote est simple, borné, et sans engagement financier à ce stade.
Un outil adapté à votre pratique, une influence directe sur la feuille de route, et l'accompagnement de l'équipe qui construit le produit.
Votre franchise : dire ce qui ne va pas. Et votre disponibilité pour un échange mensuel d'une heure.
Un courriel suffit pour commencer. Réponse sous 48 heures ouvrables.
Écrire à l'équipeHELEN — logiciel de gestion pour études d'avocats de Suisse romande.
Installé sur site. Données confidentielles traitées conformément à la nLPD.